Arkivverket og OneTeamGov arrangerte tirsdag 3.desember en uformell samling for å ta en kaffe, utforske perspektiver på tvers av fagområder.
Diskusjoner om dokumentasjonsforvaltning og arkiv i en digital tid kan fort bli kompliserte. Meetup-en bestod i å utforske hvordan arkivfaglige hensyn kan løses når mange fagretninger er involvert, og problemstillingene sammensatte. De spenner fra forretningsmessige betraktninger og arkivfaglige hensyn, til juridiske spørsmål og tekniske løsninger.
Vi snakket om at arkiv = gjenbruk av data. Hva tror du er konsekvensen i fremtiden for vår felles nasjonale hukommelse av viktige hendelser og vår oppfatning av egen historie når det offentlige ikke kan dokumentere hva de har gjort? Hva gjør vi når data eksponensielt øker hver dag - og antall kanaler vi bruker gjør det samme - hvordan skille klinten fra hveten?
Vi utforsket først hvordan kan vi løse dette på helt nye måter. Ulike diskusjoner gikk ut på å:
Utforske hva kultur og innstillingen til hva arkivering betyr i dagens samfunn. Må treffe med “den gode fortellingen”. Kan andre ord brukes enn dokumentasjon, data, arkivering?
Bruke/lage en lærende løsning som kan plassere, finne og linke sammen alt av data/dokumenter
Ha fokus på primærbehovene til arkivskaperen, langtidslagring må være sekundært
Automatisere arkivering uten at brukeren må kunne arkiv
Stille krav som må inkludere hva som skal inn og ut av arkiv
Dernest diskuterte vi hvordan man kan vi rigge for samarbeid og hvem bør vi involvere. Ulike diskusjoner gikk ut på å:
Ha fokus på å endre hvordan offentlig sektor bestiller/kjøper inn - ta hensyn til at de små må agere raskt og ikke kan være med på for lange løp og at offentlige og private sammen må utvikle nye forretningsmodeller for leverandører innen data- og dokumentproduksjon og arkivering.
Ha tettere samarbeid mellom leverandør og bestiller - sammen endre markedet, markedsmodeller, insentivmodeller osv.
Tenke internasjonalt på samarbeid og trender - distribusjon av data vs samlinger, rettigheter til data og identifisering
Bruke åpne APIer og forvalte felles åpne modeller
La Arkivverket ta rolle i å lage åpen infrastruktur
Crowdsourcing for å arkivere de rette tingene
Tverrfaglighet er nøkkelen fordi området arkiv må slutte å være “en greie på utsiden og sist i rekka”
Tusen takk til alle som deltok! Følg oss gjerne på våre nettsider om Innebygd arkivering, eller på LinkedIn.
Med ønske om å støtte alle som eksperimenterer og lærer innen arkivfeltet,
Marthe og Cathrin og Pia og Chris og Lena
Noen folk ble til og med igjen i nesten en time etter meetupen for å fortsette å diskutere løsninger og utvide eget nettverk.